1. Veri sorumlusu Teknomey markasıyla faaliyet gösteren Teknomey Gıda Tarım A.Ş., Demirtaş Dumlupınar OSB Mah. Yıldız Sok. No: 7, Osmangazi/Bursa adresinde veri sorumlusu olarak hareket eder. İletişim: info@teknomey.com. 2. Veriler, amaçlar ve hukuki sebep Tedarik görüşmesi formunda şirketiniz, ilgili kişinin adı, ülke/şehir, e-posta veya telefon, ilgilenilen ürün, isteğe bağlı tahmini miktar ve mesaj bilgileri alınır. Amaç talebi değerlendirmek, tedarik görüşmesini yürütmek ve talebe yanıt vermektir. Kurumsal alıcı temsilcilerinin verileri bakımından öngörülen dayanak, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatidir (KVKK m.5/2-f). Bir gerçek kişiyle sözleşme kurulması veya ifası için doğrudan gerekli veriler bakımından m.5/2-c ayrıca değerlendirilir. Talep kapsamında yalnızca tedarik talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve ilgili görüşmeleri yürütmek için gerekli bilgiler kullanılır. Bu bilgiler reklam, bülten veya başka bir pazarlama amacıyla kullanılmaz. Mesaja kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya talep için gereksiz başka kişisel veri eklemeyiniz. 3. Toplama yöntemi, güvenlik ve alıcılar Bilgiler form ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır. Taleplere yalnızca Teknomey tarafından yetkilendirilmiş kişiler erişir. Talep e-postaları Google hizmetlerine veya başka bir e-posta adresine otomatik olarak yönlendirilmez. Uygulamadaki kötüye kullanım koruması bağlantı IP adresinden gizli anahtarla türetilmiş kısa süreli sayaç kullanır. Alan adı ve DNS yönetimi Cloudflare hesabındadır; site/form trafiği için proxy kullanılması planlanmıyor. Web sitesi ve talep e-postalarının barındırılması ve iletilmesi için Veridyen Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketinden hosting ve e-posta hizmeti alınır. 4. Yurt dışına aktarım Web sitesinde Google Analytics ve Google Tag Manager kullanılmaz. Form bilgileri Google Analytics’e gönderilmez. Talep e-postaları yurt dışındaki bir e-posta hizmetine yönlendirilmez. 5. Çerezler ve saklama Web sitesinde analitik veya reklam amaçlı çerez kullanılmaz; ziyaretçi davranışları Google Analytics ile ölçülmez. Yazı tipleri ve fotoğraflar site üzerinden sunuluyor. Yerel form uygulaması çerez veya harici bot widget'ı kullanmıyor. Talep için ayrı veritabanı yoktur; e-postalar, hosting kayıtları ve yedekler saklanabilir. Uygulama talep içeriğini hata kaydına yazmaz. Güvenlik sayaçlarının süresi dolan kayıtları sonraki geçerli istekte temizlenir. Tedarik talebine ilişkin e-postalar ve bunlarla ilişkili iletişim kayıtları her yılbaşında yetkili kişilerce gözden geçirilerek silinir. Bir önceki yılın Ekim, Kasım ve Aralık aylarında alınan talep e-postaları bu toplu temizliğin dışında tutulur ve izleyen yılbaşı temizliğine dahil edilir. Bu takvim, işleme şartları daha önce ortadan kalkan kayıtların mevzuatta öngörülen sürelerde silinmesini veya ilgili kişi başvurularının zamanında yerine getirilmesini ertelemez; bu kayıtlar için yılbaşı beklenmez. Bir ticari işleme, kanuni saklama yükümlülüğüne veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunmasına ilişkin kayıtların yalnızca gerekli kısmı, ilgili yasal süre veya somut hukuki ihtiyacın gerektirdiği süre boyunca saklanabilir (KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e kapsamında uygulanabildiği ölçüde). Bu kayıtlar başka amaçlarla kullanılmaz. Silme işlemlerinin takibi Teknomey tarafından yetkilendirilmiş kişilerce yürütülür. 6. Haklar ve başvuru KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için Demirtaş Dumlupınar OSB Mah. Yıldız Sok. No: 7, Osmangazi/Bursa adresine yazılı başvuru yapabilirsiniz. info@teknomey.com üzerinden başvuru usulü hakkında bilgi alabilirsiniz; kimlik doğrulaması ve elektronik başvuru koşulları ilgili mevzuata göre yürütülür. Başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvuruların takibi Teknomey tarafından yetkilendirilmiş kişilerce yürütülür.
Gizlilik